Software Export Link Docs
Digite o pedido uma vez. Receba os três documentos.
Proforma invoice, commercial invoice e packing list gerados da mesma fonte, sem redigitar cliente, itens, pesos ou preços. Menos erro no embarque e um departamento que funciona igual com qualquer pessoa no comando.
- PDF e Excel no padrão A4
- Documentos em espanhol
- Acesso online para a equipe
O problema
Exportar já é difícil. Os documentos não deveriam ser.
Cada um destes problemas custa horas, gera retrabalho e coloca o embarque em risco.
O pedido chega errado
O cliente manda códigos que não existem no seu cadastro, e alguém passa a tarde fazendo o de-para.
Tudo é digitado três vezes
Cliente, itens e condições vão para a proforma, depois para a invoice, depois para o packing list.
Os números não batem
O peso da invoice é diferente do packing list, e o despachante devolve o documento às vésperas do embarque.
O preço mora numa planilha
A formação de preço por Incoterm está no computador de uma pessoa, sem histórico por cliente.
Ninguém acha nada
A proforma do ano passado está no e-mail de alguém, numa pasta pessoal ou em lugar nenhum.
O conhecimento sai com a pessoa
Quando alguém do time sai de férias ou deixa a empresa, o departamento para.
Como funciona
Do pedido ao arquivo em seis etapas
A proforma é a fonte única. Exportador, importador, transporte, itens e preços são preenchidos uma vez e seguem sozinhos para os próximos documentos.
Pedido
Importe o pedido do cliente em PDF, Excel ou Word. Os códigos já entram certos.
Preço
Preço de exportação em todos os Incoterms, lado a lado, salvo por cliente.
Proforma
Descrição traduzida, NCM, unidade e preço da tabela, com aceite do cliente.
Invoice
Gerada da proforma em um clique, com os dados travados.
Packing
Volumes, pesos e m³ calculados pela base de embalagens.
Arquivo
PDFs, Excel e pedido original na pasta do cliente.
Clientes no mundo todo
Cada destino com o documento fiscal certo
O cadastro de clientes muda conforme o país: CUIT, RUT, NIT, RUC, RFC, EIN e outros, com máscara e conferência do dígito verificador. O documento sai com o nome correto para cada destino.
Rotas de exemplo a partir de um porto brasileiro.
- ArgentinaBuenos AiresCUIT
- ChileSan AntonioRUT
- PeruCallaoRUC
- ColômbiaCartagenaNIT
- MéxicoManzanilloRFC
- Estados UnidosMiamiEIN
Recursos
Organização que o time inteiro sente
Documentos que conferem
Invoice e packing list saem da mesma fonte. Peso, volumes e itens sempre batem.
Formação de preço
Do mercado interno ou do custo até o preço final em cada Incoterm, com histórico por cliente.
Catálogo traduzido
Descrições em espanhol prontas, com o original em português para conferência.
Base de embalagens
Unidades por embalagem, peso, tara e medidas por código. O packing list sai calculado.
Arquivo automático
Uma pasta por cliente e por proforma, com PDFs, Excel e o pedido original.
Online e seguro
Base única na nuvem, com login para usuários autorizados e arquivos privados.
Calcule a economia
Quanto tempo o seu time gasta redigitando?
Ajuste os números da sua operação. O cálculo compara montar três documentos à mão com digitar uma vez e conferir.
Nasceu dentro de um departamento de exportação, não numa sala de reunião.
O Export Link Docs foi criado por um profissional de comércio exterior para resolver os problemas do próprio dia a dia em uma indústria brasileira que exporta para a América Latina. Cada função existe porque fez falta num embarque real.
Para quem é
Feito para quem emite documentos toda semana
É para você se
- Sua empresa exporta com frequência e emite proforma, invoice e packing list.
- Seu catálogo tem dezenas ou centenas de produtos.
- Você vende para vários países com documentos fiscais diferentes.
- O departamento depende de planilhas e de uma ou duas pessoas-chave.
Talvez não seja se
- Você exporta poucas vezes por ano.
- Toda a documentação já é feita por uma trading ou despachante.
Como contratar
Implantação com a sua base, não do zero
O que está incluído
- Proforma, Commercial Invoice e Packing List em PDF e Excel, com a sua marca.
- Formação de preço por Incoterm.
- Importação de pedidos do cliente (PDF, Excel e Word).
- Cadastro de clientes por país, catálogo traduzido e base de embalagens.
- Versão online com acesso para a equipe.
- Carga inicial dos seus clientes, produtos e tabela de preços.
- Treinamento do time e suporte na implantação.
Sob consulta
- Demonstração com os seus documentos.
- Carga da sua base de clientes e produtos.
- Primeiro embarque já no sistema.
Perguntas frequentes
Antes de decidir
Preciso trocar meu ERP?
Não. O Export Link Docs cuida dos documentos de exportação e trabalha ao lado do seu ERP. Clientes, produtos e preços podem ser carregados a partir das planilhas que você já usa.
Os documentos saem com o layout da minha empresa?
Sim. Logo, dados do exportador e dados bancários são configurados uma vez e saem em todos os documentos, em PDF e Excel no formato A4.
Em que idioma os documentos saem?
Os documentos saem em espanhol, com as descrições dos produtos traduzidas automaticamente e revisáveis antes de gerar.
Quanto tempo leva a implantação?
Depende do tamanho da sua base. A carga de clientes, produtos e tabela de preços é feita junto com você a partir dos seus arquivos.
Meus dados ficam seguros?
A versão online exige login e só usuários autorizados pela sua empresa acessam a base. Os arquivos ficam em armazenamento privado.
Posso testar antes?
Sim. Na demonstração montamos uma proforma real com os seus produtos para você ver o resultado.
Demonstração gratuita
Seu próximo embarque pode sair sem retrabalho
Em 30 minutos mostramos o fluxo completo com os seus produtos: do pedido do cliente ao packing list.
Prefere falar direto? comercial@exportlink.com.br · WhatsApp +55 41 99264-0066